Vývoj aplikácie sa môže začať veľmi jednoducho.
Máte nápad, viete približne, čo má aplikácia robiť, nájde sa development tím a začne sa pracovať. Po niekoľkých týždňoch však prichádzajú prvé otázky: Čo vlastne máme teraz vyvíjať? Ktorá verzia dizajnu je finálna? Prečo túto funkciu robíme, keď sme sa bavili o niečom inom? A prečo sa termín posunul?
Často pritom nejde o problém vývojárov.
Problém môže byť v tom, ako je celý projekt riadený.
Dobrý project management nie je o tom, aby niekto neustále kontroloval tasky a posielal statusy. Pri vývoji digitálneho produktu má predovšetkým vytvoriť systém, v ktorom všetci vedia, čo sa má robiť, prečo sa to robí a čo je potrebné na to, aby sa projekt posunul ďalej.